Contact
Postbus 750,
2300 AT Leiden
@
Tekstversie |
Vijf stappen voor een soepele aanvraag
- Haal het aanvraagformulier op of vraag het aan via de stichting.
- Vul het aanvraagformulier zo goed mogelijk in of
vraag iemand u daarbij te helpen.
U moet daarbij de volgende informatie verschaffen:
• een korte maar heldere toelichting over waarom u
deze financiële steun aanvraagt
• uw opgave van wat u met deze financiële steun
wilt doen, bijvoorbeeld iets aanschaffen
• uw opgave van het bedrag
• het bank/gironummer waarop de financiële
vergoeding gestort kan worden
• kopieën van uw bank/girorekening, inkomen en
spaartegoeden
- U drukt het formulier af en ondertekent het formulier (als het kan) zelf. U stuurt het formulier compleet met de gevraagde kopieën naar Stichting Vrienden van Rivierduinen.
Na ontvangst van het aanvraagformulier krijgt u
een ontvangstbevestiging. Vervolgens wordt uw
aanvraag bekeken door de beoordelingscommissie
van de stichting.
Deze commissie vergadert in
principe elke maand. U kunt dan ook binnen 6
weken antwoord verwachten.
Bij een positieve beslissing ontvangt u de financiële
ondersteuning zo spoedig mogelijk op uw
bank- of girorekening.
- Wanneer over uw aanvraag positief wordt
besloten, ontvangt u bij de beslissingsbrief een verantwoordingsformulier, dat u binnen 6 weken
na ontvangst van de financiële ondersteuning aan de stichting dient terug te sturen.
Op dit verantwoordingsformulier geeft u aan dat
u de financiële ondersteuning ook daadwerkelijk
heeft uitgegeven aan het doel waarvoor u deze
aanvroeg. U kunt dit aantonen met aankoopnota’s,
kassabonnen of op een andere wijze.
- Wanneer uw aanvraag wordt afgewezen door de
beoordelingscommissie, ontvangt u een brief
met de reden van de afwijzing. Bij het aanvraagformulier ontvangt u een toelichting met
daarin de gevolgde procedure.
U kunt eenmalig
schriftelijk in beroep gaan bij het bestuur van de
stichting. Uw beroep wordt dan in de eerstvolgende
vergadering door het bestuur behandeld.
|
|