Vijf stappen voor een soepele aanvraag

1. Haal het aanvraagformulier op of vraag het aan via de stichting.
2. Vul het aanvraagformulier zo goed mogelijk en naar waarheid in. vraag zonodg iemand u daarbij te helpen.
   U moet daarbij de volgende informatie verschaffen:
   • een korte maar heldere toelichting over waarom u deze financiële steun aanvraagt
   • uw opgave van wat u met deze financiële steun wilt doen, bijvoorbeeld iets aanschaffen
   • uw opgave van het gewenste bedrag
   • het bank/gironummer waarop de financiële vergoeding gestort kan worden
   • kopieën van uw bank/girorekening, inkomen en spaartegoeden
   • Er is in voorkomende gevallen een crisisprotocol.
3. U drukt het formulier af en ondertekent het formulier. U stuurt het formulier compleet met de gevraagde kopieën naar de Stichting Vrienden van Rivierduinen.
   
   Let op: onvolledig ingevulde formulieren en/of het ontbreken van noodzakelijke bijlagen zijn reden om de aanvraag niet in behandeling te nemen.
   
   Na ontvangst van het aanvraagformulier krijgt u een ontvangstbevestiging. Vervolgens wordt uw aanvraag bekeken door de beoordelingscommissie van de stichting.
   Deze commissie vergadert in principe elke maand. U kunt dan ook binnen 6 weken antwoord verwachten.
   Bij een positieve beslissing ontvangt u de financiële ondersteuning zo spoedig mogelijk op uw bank- of girorekening.
4. Wanneer over uw aanvraag positief wordt besloten, ontvangt u bij de beslissingsbrief een verantwoordingsformulier, dat u binnen 6 weken na ontvangst van de financiële ondersteuning aan de stichting dient terug te sturen.
   Op dit verantwoordingsformulier geeft u aan dat u de financiële ondersteuning ook daadwerkelijk heeft uitgegeven aan het doel waarvoor u deze aanvroeg. U kunt dit aantonen met aankoopnota’s, kassabonnen of op een andere wijze.
5. Wanneer uw aanvraag wordt afgewezen door de beoordelingscommissie, ontvangt u een brief met de reden van de afwijzing. Bij het aanvraagformulier ontvangt u een toelichting met
   daarin de gevolgde procedure.
   U kunt eenmalig schriftelijk in beroep gaan bij het bestuur van de stichting. Uw beroep wordt dan in de eerstvolgende vergadering door het bestuur behandeld.